Папки на кольцах предназначены для хранения и оперативной работы с документами. По размеру и количеству вмещаемых листов они чаще всего меньше, чем папки-регистраторы, но от того в наполненном состоянии имеют меньший вес и более удобны в повседневном использовании за счет удобного «кольцевого механизма».
Набор характеристик для папок на кольцах схож с аналогичным набором параметров для папок-регистраторов с арочным механизмом. На что же нужно обратить внимание при выборе папки на кольцах:
-
Ширина корешка. У папок на кольцах довольно широкий диапазон размеров корешка. Выбирайте папку под Ваши нужды, в зависимости от того, сколько листов вы будете в ней хранить. Типичными для папок на кольцах являются корешки от 20мм до 65мм с шагом в 5мм. Бывают папки на кольцах с шириной корешка 75мм, и даже 85мм — но они встречаются реже.
-
Толщина картона. От толщины используемого картона зависит вид папки в целом. Чем толще картон, тем массивнее и солиднее выглядит папка. Папки из более тонкого картона имеют меньший вес, но при изменении влажности и температуры окружающей среды имеют склонность к изменению формы (выгибанию). Оптимальным значением толщины картона для папок на кольцах является 1,75-2мм
-
Материал покрытия. Как правило, в качестве покрытия для папок используется износоустойчивая цветная бумага, в т.ч. ламинированная, или плёнки на основе ПВХ. Поскольку папки на кольцах больше предназначены для оперативной работы, а не для долгосрочной архивации, то наиболее популярным материалом покрытия для них является ПВХ. Различные цвета пленок позволяют подобрать продукцию, сочетающуюся с интерьером любого офиса.
-
Кольцевой механизм. Выполняется из особо прочной стали, чтобы выдерживать ежедневные нагрузки. Механизм в зависимости от размера папки может состоять из 2-х или 4-х колец. Также в зависимости от размеров папки, кольца могут иметь различный диаметр, O-форму или D-форму. Именно размер кольца определяет количество документов, которых оно сможет удержать. Всегда обращайте внимание на кольцевой механизм при выборе папки.
-
Защита нижнего края у папок на кольцах встречается редко, т.к. сами папки не так часто хранятся и снимаются с полок шкафов, как папки-регистраторы.
-
В отличии от папок-регистраторов, папки на кольцах часто снабжаются внутренними и внешними пластиковыми карманами на створках. Такие папки удобны для презентаций, имеют «адресность», их называют ПАНОРАМАМИ.
-
Маркировка. Стандартно папки на кольцах имеют возможность маркировки на торце. Она может предполагать однократное внесение данных — наклейка или «окно», напечатанное на бумажном покрытии папки, или многократное — на торец папки с ПВХ-покрытием наваривается прозрачный карман. В кармане размещается двухсторонний вкладыш из картона. На папках с узким корешком возможность маркировки на торце часто не предусмотрена.
