Папка-прародитель современных регистраторов была придумана вместе с дыроколом немецким изобретателем Фридрихом Зённеккеном в далеком 1886 году. Он был первым, кто придумал хранить документы внутри папки путем нанизывания их на металлические стержни. Спустя годы папка-регистратор была усовершенствована штутгартской компанией «Leitz» Луиса Лейца и компанией «ELBA» Эриха Краута из Вупперталя и механизм удерживания листов в папке получил тот облик, который мы видим сейчас — размыкающиеся металлические арки, управляемые прижимным рычагом. Отсюда и название папки — «папка с арочным механизмом». В папках-регистраторах хранятся документы, пробитые предварительно дыроколом, а также файлы и даже скоросшиватели с перфорацией.
На что следует обратить внимание при выборе папок-регистраторов:
-
Ширина корешка. Стандартными для папок-регистраторов являются корешки 50мм и 75мм. Также существуют папки с корешками 80мм — для хранения больших архивов. Чем больше корешок — тем большее количество документов уместится в папке. Покупатель выбирает размер корешка исходя из своих потребностей — для длительного хранения и редкого обращения будут более оптимальны большие широкие папки 75-80мм, а для ежедневной оперативной работы с частыми обращениями к документам — лучше подойдет папка шириной 50мм.
-
Толщина картона. От толщины используемого картона зависит вид папки в целом. Чем толще картон, тем массивнее и солиднее выглядит папка. Папки из более тонкого картона имеют меньший вес, но при изменении влажности и температуры окружающей среды имеют склонность к изменению формы (выгибанию).
-
Материал покрытия. Как правило, в качестве покрытия для папок используется износоустойчивая цветная бумага, в т.ч. ламинированная, или плёнки на основе ПВХ. Наибольшей популярностью пользуется покрытие из бумаги с рисунком «мрамор». Также возможны комбинации этих материалов — например, папка может быть покрыта бумагой «мрамор», а корешок отдельно покрыт цветным бумвинилом. Делается это для того, чтобы на торец можно было наварить кармашек.
-
Арочный механизм. Выполняется из прочной стали, чтобы выдерживать ежедневные нагрузки. Одна из составных часть — прижим, удерживающий листы в «сжатом» состоянии. Арочные механизмы могут быть несъемными и съемными. Съемные механизмы обеспечивают возможность перевозки папок в плоском, т.н. «разборном» виде. В таком виде папки занимают в несколько раз меньше места. Также на рынке существуют специальные виды механизмов, например, умеющие раскрываться на 180 градусов.
-
Торцевое кольцо. Оно же кольцо захвата — повышает удобство извлечения папок с полки. Для большей износоустойчивости кольцо может быть окантовано металлом.
-
Кольца-овалы. Прорези на боку папки, плотно удерживающие арочный механизм, не позволяя папке открываться. От точности расположения удерживающих овалов зависит качество открытие и закрытие папки, в случае неправильного позиционирования прорезей на папке — она не будет закрываться, либо будет закрываться с перекосом, либо не будет держаться закрытой. Прорези почти всегда имеют металлическую окантовку.
-
Уголок. Металлическая окантовка по нижнему краю папки служит для повышения износоустойчивости папок, подвергаемых ежедневному снятию с полок. Обратная сторона наличия нижнего канта — пагубное воздействие на поверхность мебели, на которой хранится папка. Для сохранения краёв папки без ущерба для мебели производители разрабатывают собственные технологии защиты папок. Одной из таких технологий является Bantex StrongLine.
-
Маркировка. Подпись папок производится на торце. Она может предполагать однократное внесение данных — наклейка или «окно», напечатанное на бумажном покрытии папки, или многократное — на торец папки с ПВХ-покрытием наваривается прозрачный карман. В кармане размещается двухсторонний вкладыш из картона.